Экспертиза ценности документов – это процесс сортировки документов организации на основании критериев их ценности.

 

В процессе экспертизы документы распределяются на три группы:

  • документы постоянного хранения (подлежал хранению в Национальном Архивном Фонде);
  • документы длительного хранения (50 - 75 лет);
  • документы временного срока хранения (1 - 10 лет).

 

 

Определение сроков хранения выполняется на основе «Перечня типовых документов», утвержденного приказом Министерства юстиций Украины от 12.04.2012г., №578/5.

 

Помимо необходимых документов, в процессе экспертизы, выявляются дубликаты, черновики, неоформленные копии и т.д. Также, возможно установление факта отсутствия документов длительного и постоянного сроков хранения. В случае невозможности восстановления таковых составляется «Акт про недостачу архивных дел».

 

Отобранные из общей массы документы постоянного и длительного хранения переплетаются в дела (книги) и описываются.

 

Документы временного хранения, у которых на момент проведения архивной обработки истек срок хранения, выделяются в отдельную группу. После составления и утверждения акта о выделении дел к уничтожению данные документы могут быть законно уничтожены.

 

Экспертиза ценности - наиболее важный этап архивации документов, требующий высокой квалификации со стороны исполнителя. Именно на том этапе работы существует высокий риск невозвратной утери ценных документов. Мы проведем полистное изучение документов Вашей организации, выполним переплетные работы, составим описи документов длительного и постоянного хранения. На основании акта о выделении дел к уничтожению, заверенного в Государственном архиве, проведем конфиденциальное уничтожение документов.

 

 

 

Будьте уверены - документы Вашей организации надежно защищены!

  

 

 

Выберите интересующий Вас этап архивации документов


 

Оставьте заявку на любую услугу

и получите бесплатно консультацию о состоянии ваших документов