ДЛЯ ЧЕГО?

 

Номенклатура дел – это систематизированный, перечень наименований (заголовков) дел, которые образуются в процессе жизнедеятельности соответствующего учреждения, в том числе перечень дел, образуемых в электронном виде.  Данный перечень является основой (фундаментом) делопроизводства любого учреждения и предназначен для определения единого порядка формирования дел, обеспечения их учета, оперативного поиска, а также регламентирования сроков хранения документов.

 

Именно этот документ является путеводителем в процессе архивации документов в государственных учреждениях, на основе которого составляются описи дел постоянного, длительного (75 лет) и временного срока хранения (до 10 лет).

 

 

ДЛЯ КОГО?

 

Согласно закона Украины «О Национальном архивном фонде» - номенклатура дел является обязательным документом для учреждений всех форм собственности. Однако на практике, номенклатура дел является обязательной только для государственных учреждений. Для частных организаций данный документ носит скорее рекомендательный характер.

 

 

ВИДЫ НОМЕНКЛАТУР

 

Существует три вида номенклатуры дел:

  • Типовая номенклатура дел
  • Номенклатура дел структурного подразделения
  • Сводная номенклатура дел

 

Типовая номенклатура регламентирует перечень дел, рождаемых в делопроизводстве однотипных организаций. Данный тип номенклатур разрабатываются вышестоящими учреждениями (министерствами, комитетами, другими ведомствами), имеющих сеть подведомственных организаций. Типовая номенклатура дел является основой для составления индивидуальной номенклатуры дел соответствующего учреждения.


Номенклатура дел структурного подразделения разрабатывается (уточняется) не позднее 15 ноября текущего года должностным лицом, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении, на сновании документов отражающих все вопросы его деятельности. Работа осуществляется с привлечением специалистов, работающих в подразделении.

 

Сводная номенклатура дел учреждения составляется службой делопроизводства на основе номенклатур дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел одобряется экспертной комиссией учреждения и согласовывается экспертно-проверочной комиссией соответствующего государственного архива. Сводная номенклатура дел уточняется ежегодно до 1 декабря и вводится в действие с 1 января, следующего календарного года.
 

 

ДОВЕРЬТЕ РАБОТУ ПРОФЕССИОНАЛАМ!

 

Составление номенклатуры дел — это кропотливая и ответственная работа. Специалист нашей компании проведет углубленное изучение специфики образования документов в каждом структурном подразделении Вашего учреждения. Вся работа будет проведена в соответствии с требованиями законодательства Украины. В результате нашей работы Вы получите качественную номенклатуру дел, согласованную государственным архивом.

 

 

 

   

 

 

Выберите интересующий Вас этап архивации документов


 

Оставьте заявку на любую услугу

и получите бесплатно консультацию о состоянии ваших документов