ООО «АРХИВ ПЛЮС»

Самое крупное предприятие на юге Украины, оказывающее услуги по архивной обработке документов предприятиям всех форм собственности. Наше предприятие оказывает весь комплекс услуг от экспертизы документов до прошивания дел, сдачи их в архив, уничтожения, внеофисного хранения документов.
Космонавтов, 32​1000 офис; 10 этаж Черёмушки ж/м, Одесса, 65078 +380 (48) 701‒80‒48 arhivplus.ps@gmail.com
Back to top
Image Alt

Государственным организациям

Мы работаем для вас

Государственным организациям

Звонок в офис компании «АРХИВ ПЛЮС» …взволнованный голос в трубке:

— «…пришло письмо с распоряжением упорядочить и передать в ГОСАРХИВ документы постоянного хранения за 2009 – 2013 годы…

Я тут работаю недавно… Что делать?»

ВЫ ОБРАТИЛИСЬ ПО АДРЕСУ!

Наш специалист, абсолютно бесплатно, приедет к Вам на предприятие. Мы оценим состояние Вашего архива и предоставим консультацию о составе работ необходимых для передачи документов на хранение в ГОСАРХИВ. У Вас будет вся необходимая информация для принятия решения о том, проводить ли данную работу самостоятельно, или доверить ее компании «АРХИВ ПЛЮС». Вы сможете учесть возможные расходы и заблаговременно заложить их в бюджет расходов Вашего учреждения.

Сразу хотим отметить, что подобные неожиданности возникают не только у «новичков», но и у тех, кто уже не первый раз проводил архивные мероприятия.

ООО ``АРХИВ ПЛЮС``
КАК САМОСТОЯТЕЛЬНО УПОРЯДОЧИТЬ И ПЕРЕДАТЬ ДОКУМЕНТЫ В ГОСАРХИВ?

Для тех, кто принял решение выполнить работы самостоятельно – предоставляем приблизительный порядок действий:

  • Проверить наличие номенклатуры дел Вашего учреждения заверенной в ГОСАРХИВЕ не ранее 2014 г. При отсутствии таковой – создать номенклатуру дел и заверить;
  • Проверить наличие согласованных в ГОСАРХИВЕ описей документов постоянного и длительного хранения за необходимый период (у Вас должны быть 3 и 2 экземпляра соответственно). При отсутствии – провести архивную обработку документов, сформировать описи документов и заверить их в ГОСАРХИВЕ;
  • Собрать переплетенные книги (дела) согласно описей, со всех отделов и структурных подразделений учреждения;
  • Проверить наличие всех дел внесенных в описи;
  • Проверить соответствие названий, количества страниц и периода дел, тому, как они внесены в описи. При несоответствии внести исправления в описи;
  • Проверить корректность заполнения архивных штампов на обложках дел. Внести номер ФОНДА для Вашего учреждения (данная информация запрашивается в ГОСАРХИВЕ);
  • Закупить архивные короба;
  • Упаковать дела в архивные короба и наклеить на короба, правильно оформленные ярлыки;
  • Согласовать с ГОСАРХИВОМ дату передачи документов;
  • Подготовить сопроводительный пакет документов: историческую справку Вашего учреждения, письмо с просьбой принять документы, Акт приема-передачи документов, при необходимости доверенность и т.д.;
  • Организовать транспортировку документов в хранилище ГОСАРХИВА;
  • Запастись терпение и хорошим настроением и в назначенное время явиться в ГОСАРХИВ;
  • Передать документы на хранение и получить долгожданный АКТ приема-передачи.
ЧТО ПРЕДЛАГАЕТ «АРХИВ ПЛЮС»?

Наши специалисты самостоятельно проведут весь комплекс архивных работ:

  • Составим номенклатуру дел, с последующим заверением в ГОСАРХИВЕ;
  • Проведем полистную экспертизу ценности документов Вашего предприятия;
  • Документы, подлежащие хранению, будут переплетены в книги;
  • Составим описи дел постоянного  и длительного хранения, с заверением в ГОСАРХИВЕ;
  • Передадим на хранение в ГОСАРХИВ все необходимые документы;
  • Для документов с истекшим сроком хранения составим акт о выделении дел к уничтожению;
  • Проведем фактическое уничтожение документов;
  • Сформируем: приказ о создании ЭК, положение по ЭК, протокол заседания ЭК и т.д.
  • Предоставим Вам полный пакет сопроводительных документов: договор, счет, акты выполненных работ, приемо-сдаточные накладные и т.д.;

На каком бы этапе архивной обработки документов Вы ни остановились, мы с радостью поможем Вам его продолжить и довести до логического завершения, беря на себя все сложности данной работы.

Всегда рады новым клиентам

Просто свяжитесь с нами

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время