Организациям в стадии ликвидации

1. ШАГ
Вам необходимо провести комплексную архивную обработку документов Вашего предприятия. В результате у Вас на руках будут опись дел по личному составу и акт о выделении дел к уничтожению, заверенные в ГОСАРХИВЕ;

2. ШАГ
Подготовить прошитые документы (дела) к передаче в ГОСАРХИВ.
Для этого Вам необходимо:

• Проверить наличие всех дел внесенных в опись;
• Проверить соответствие названий, количества страниц и периода дел, тому, как они внесены в опись. При несоответствии внести исправления в опись;
• Проверить корректность заполнения архивных штампов на обложках дел. Внести номер ФОНДА для Вашего учреждения (данная информация запрашивается в ГОСАРХИВЕ);
• Закупить архивные короба;
• Упаковать дела в архивные короба и наклеить на короба, правильно оформленные ярлыки;
• Согласовать с ГОСАРХИВОМ дату передачи документов;
• Подготовить сопроводительный пакет документов: историческую справку Вашего учреждения, письмо с просьбой принять документы, Акт приема-передачи документов, при необходимости доверенность и т.д.;
• Организовать транспортировку документов в хранилище ГОСАРХИВА;
• Запастись терпение и хорошим настроением, и в назначенное время явиться в ГОСАРХИВ;
• Передать документы на хранение.

3. ШАГ
Получить долгожданную СПРАВКУ для ГОСРЕГИСТРАТОРА, в течение 1-го МЕСЯЦА со дня передачи документов в ГОСАРХИВ.

СПРАВКА ЗА ДВЕ НЕДЕЛИ

Обратившись в компанию «АРХИВ ПЛЮС» — Вы в течение 2-х НЕДЕЛЬ получите СПРАВКУ для ГОСРЕГИСТРАТОРА, а весь тернистый путь, описанный выше, за Вас пройдут наши специалисты. При этом Вы сэкономите массу своего драгоценного времени.

• Мы проведем комплексную архивную обработку документов;
• Составим опись дел по личному составу, с последующим заверением в ГОСАРХИВЕ;
• Передадим в ГОСАРХИВ документы, подлежащие хранению, и предоставим Вам справку для ГОСРЕГИСТРАТОРА;
• Для документов с истекшим сроком хранения будет составлен АКТ о выделении дел к уничтожению;
• При необходимости, мы проведем фактическое уничтожение документов, с погрузкой и доставкой их до места уничтожения;
• Сформируем пакет документов, регламентирующий архивную обработку на Вашем предприятии: Приказ о создании Экспертной Комиссии (ЭК), Положение про ЭК, Протокол заседания ЭК и т.д.
• Предоставим Вам полный пакет сопроводительных документов: договор, счет, акты выполненных работ и приемо-сдаточные накладные;